省公會北中南視訊高雄一線牽 終於通了
梁詩桐 理事
高雄端的畫面映在螢幕上的霎那,會場立刻歡呼與雀躍,雖然從台南再連到高雄只是一小段距離,但卻是一個新的里程碑,代表了公會從未忘懷高屏地區廣大會員的福祉而一直持續的努力
96年7月27日是台灣省土木技師公會創會20週年,一個值得慶祝的日子,林理事長永裕在會本部主持慶祝茶會,以視訊連線的方式把公會各地區祝賀的心連在一起,與會貴賓與會員一同見證這歷史上的一刻,典禮尹始,視訊系統位於高雄市土木技師公會的高雄端連線成功,當高雄端的畫面映在螢幕上的霎那,會場立刻歡呼與雀躍,雖然從台南再連到高雄只是一小段距離,但卻是一個新的里程碑,代表了公會從未忘懷高高屏地區會員的福祉而一直持續的努力,我有緣參予催生自是欣慰,當天有事公出宜蘭但仍然於十一時趕回公會分享那一份喜悅,於回程中穿行於蔣渭水高速公路,隧道連著隧道,思緒也跟者翻滾、擴散。
視訊系統的開播,全省土木技師會員可同時在北中南三區會所就近參加會議、上課,免除〝舟車勞頓之苦〞
回顧
公會北中南視訊系統是在90年9月26日於中區辦公室喬遷開幕典禮中啟用的,誠如當年余理事長烈於典禮中致詞中強調『..視訊系統的開播,全省土木技師會員可同時在北中南三區會所就近參加會議、上課,免除〝舟車之苦〞』,這也反映筆者於第五屆福利主委任內體會南北奔波處理會務的苦處,並於第六屆理事任內持續推動視訊系統的創設與改進,至於高雄端的聯通初期囿於預算,僅以廣播系統的方式連通,只是隨後幾年並未使用,直至96年3月3日余理事長於高雄召集包括筆者在內的專案會議,再度燃起視訊延伸高雄端的契機,議案討論於96年3月20日第七屆第八次理事會中確立以視訊系統方式延伸高雄端,並推由黃科銘理事任召集人,黃理事積極任事對推動視訊系統延伸高雄端的發軔,如虎添翼,並連袂於隔日遠赴高市公會拜會歐理事長良規與張常務理事榮成,洽商省公會擬以高雄市公會為連線高雄端裝機地點,由省公會提供視訊連線及主機以方便召開會議與研討會,尋求支持,獲致共同促進完成連線藉以服務高屏地區雙方會員的共識,專案小組遂於96年3月28日作出修正版合約書及約期磋商的決議。
本屆林理事長永裕履新後對本案非常重視,經多次磋商後,兩會展現高度共識
磋商
本屆林理事長永裕履新後對本案非常重視,於96年4月17日首度帶隊拜訪高市公會新任陶理事長惠國進行訪談,並建立兩會對口單位,同時對視訊系統裝機技術、會務加班計費、開播後兩會運作細節等進行後續磋商,當日下午本會專案小組就完成Polycom主機採購及中華電信連線月租案確認,後經多次文件往返,兩會對上班日的加班計費仍有歧見,尚未能達成共識,期間雖經歷全聯會選務風波延宕,但相互的溝通仍持續進行。林理事長再接再厲於96年7月16日再度帶領專案小組拜訪高市公會,兩會對視訊會議以兩小時為基本計費的方案展現高度共識,該方案高市公會於96年7月18日的理事會中討論,並隨後函文本會確認。緊接著當林理事長與筆者及黃常務理事科銘於96年7月23日拜訪台中市政府胡市長,在北上返回公會途中決定,趕辦裝機事宜,希望於公會20週年慶中一併舉行開播典禮,由於時間相當緊迫,對後續專線申請、裝機聯繫及試播都造成不小的壓力。
花絮
隨後中華電信於7月25日進行專線設置,7月26日圓方科技裝設polycom主機並進行連線測試,當晚九時許並未測試成功,筆者協調後認為中華電信高雄機房及公會端的設定有重新確認的必要,經聯繫中華電信王秉信經理趕到公會了解,並調派板橋及高雄機房的高手於隔日會診,務必達成即時聯通的任務,幾經努力週旋終於即時連線,多日的努力終有回報的一天。
展望
省土木及高雄土木兩會在高高屏地區的會員,於最近的將來可以透過視訊連線與會本部進行委員會議、審查會,至於研討會的舉辦則按個案再進行磋商,期間7月16日上午有機會拜訪高雄應用科技大學林校長仁益,尋求與該校共同辦理研討會於高雄發聲的可行性,對於該校校本部研討會場所的華麗印象深刻,惜尚未裝置視訊連線,倒是土木系沈主任熱心的介紹該系已裝有視訊設備的研討會議場所,相當適當,也可以藉著與高雄應用科技大學合辦的機會,展開學術技術交流並擴大會員學術視野,更是另一種意外而美麗的邂逅。