作業研究在營建管理之應用

吳家德 技師

前言

所謂作業研究(Operation ResearchOR),係指在有限的資源條件之情況下,尋找出最佳決策方案的程序,也就是以科學的管理模式,運用一些數學工具來建立與分析決策問題的模型,而得到資源最佳化。

在實際問題解決中,作業研究被視為是一種科學,也是一種藝術,被視為科學是因為大量運用了數學演算和邏輯觀念,而被視為藝術是因為在數學模式求解成功之前與之後的程序中,必須仰賴決策分析人員的能力和創造力去判斷與執行。成功的作業研究,必須能夠展現作業科學面與藝術面的平衡處理執行能力,不可偏頗而影響作業研究在實際應用的效能。

作業研究之應用範疇

早在第二次大戰時,一群英國科學家就應用了作業研究的基本理論,貢獻在戰爭時期,因為所有資源與物資都是有限的情況下,必須在最短的期限和最有利方式分配運用,以達成戰爭勝利為最高目標。

作業研究之理論運用在營建工程的決策過程中,可以解決許多工地施工作業人員之調度排程問題、施工機具調配與組合問題、工程材料庫存與控制問題、財務規劃問題、成本管制問題…等等,均能有效的達成最佳方案之選擇,以節省作業人工、工程成本、倉庫管理、機具設備…等等之目標。

作業研究之決策模式

所謂決策模式是指針對決策的問題,精簡扼要的摘述問題的本質,讓分析人員有系統的鑑別與分析問題,並且評估各種方案的可行性,在各種可行性方案中依照條件與目標,選定最符合需求的一種可行方案,達成決策制定,也就是在有效解答中,找到最佳方案。

作決策模式的三個基本要素:1.決策變數確認有哪些變數是在對問題作決策時重要的決定因素,而且是否適當的設定決策變數,關係著線性規劃運用的成敗,所以決策變數的選擇,應朝向變數確實能代表問題的決策組合,總之,根據問題所要達成目標,所做的決定,定義成決策變數。2.目標函數為了解決一複雜問題的結果,達成最佳目標,所建立數學的方程式,稱之目標函數,以決定極大化或極小化之結果。3.限制式將問題的每一個限制條件,建立個別的限制數學程式,運算在解答問題系統的過程中,以得到數學邏輯關係。在限制式之建立時,應先從問題中明顯而易見的限制式條件著手,再考慮衍生存在的限制條件,在實務上線性規劃問題的限制式,應該由功能性之考量予以分成若干組別,則更易於判斷與解答。

作業研究之應用於營建工程

一、庫存之訂購批量

1.營建工程之庫存是指直接被使用於營建生產的物料,一般可以分類為材料、半成品、零件和消耗品。庫存之主要達成目標(1)何時需要訂購物料(2)訂購的批量大小,以符合最低成本之經濟訂購數量。

2.動態規劃之主要理論為最佳化原理(Principle of Optimality),基本原理與方法,在如何適當的將一個問題分解為較小和較簡單的子題,以物料需求規劃(Material Requirements PlanningMRP)為生產時程的基礎,轉換為存貨的淨需求數量,而設計一套有邏輯關聯的作業步驟、決策規則與生產記錄等等。

3.MRP系統中,存貨方面的目標,是使得存貨量與缺貨量都達到最小值,可以得到持有成本和缺貨成本為零(或非常小),(詳圖一),並在最後階段中得到整個問題產生的最適可行解,以決定動態經濟批量的最佳解,進而求得最佳之訂購批量。換言之,動態經濟訂購量之模式總目標,是決定一種送貨排程,將採購及存貨持有的總成本為最小化。

(1)訂購成本:採購或生產訂單的管理和行政成本。

(2)直接成本:採購材料的購入成本。

(3)設置成本:工程介面生產換線或安排特定的設備之設置費用。

(4)持有成本:儲存、處理、保險、遺失、折舊、稅金、資金的機會成本等。

(5)缺料成本:缺料期間的損失或是暫時性的取代材料。

4.主要基本理論如下:

G(t)=Min TC(i,t)i=1,2,3,…,tt=1,2,3,…,T,其中

TC(i,t)=G(t-1)+OC(t)i=tG(0)=0

TC(i,t)=TC(i,t1)+CC(i,t)i=1,2,3,…t-1

CC(i,t)=Dt* i=1,2,3,…t1t=1,2,3,…T

G(t):在t時期的最低總成本。t=1,2,3,…T

TC(i,t):在i時期採購,提供t時期需求之數量的累積總成本。

i=1,2,3,…t,t=1,2,3,…T

OC(t):在t時期訂貨成本。t=1,2,3,…T

CC(i,t):在i時期採購,提供t時期需求之數量的運送成本。

i=1,2,3,…tt=1,2,3,…T

Dtt時期需求數量。t=1,2,3,…T

Htt時期單位數量之運送成本。t=1,2,3,…T

T:存貨之計劃時期

5.動態經濟訂購量被應用於有周期性的需求量之狀況,稱之為物料需求計劃,用來提供生產階段所需物料之適時送貨,典型的物料需求計劃,其需求量直接影響下游廠商裝配的水準,每個水準將產生一個不同動態的經濟訂購量模式的應用。

()動態規劃之進度管制

1.在專案管理中,工程進度算是重要的管制項目之一,所有的營建管理人員,皆以能在最短時間內完成工程為最終目標,因此,如何要徑路線上縮短工期?如何加強進度管理手法?如何在不增加成本情況以期減少工期?此等問題均成為管理經理人之重要的課題。

2.應用動態規劃是解決進度控制的方法之一,它將一個問題簡化與分解,一旦所有小問題已獲得解決,就留下原來大問題的最佳解,換言之,每一個工程進度的問題,均會發生各工程項目先行與後序作業互相牽制,這就需要動態規劃來易於協助解決。

3.以作業研究之管控工程進度,除了滿足傳統的網狀進度表功能之外,更具有預測與分析工程進度績效(BCWP/BCWS)之能力,再配合電腦處理效率,提升網圖計算快速精確,且可以依照工地實際進度,隨時修改預定進度表,反映真實的進度與可行的排程。並且將工程的各作業項目之成本分析建檔管理,再連線進度管制之系統,則有效達成進度成本管制之目標,實務上則是以進度成本管制圖來作為管制的工具,有效地在要徑作業的進度與成本之間,安排出最低成本的經濟排程。

4.尤其對於資源限制的排程,以作業研究的管理更具其效果,此時排程的重點在於資源有效的調度與水準拉平,使得資源使用速度平穩,以提高資源使用效率,節省工程成本為目的,也就是尋找在資源滿足限制下的最短總工期排程,以符合最佳之經濟排程。

()施工機具之調配與排序

1.目前營建工程的趨勢是大型化與複雜化,尤其是營建自動化的潮流下,更顯得施工機具之依賴性和重要性,因此,如何運用一套簡易可行的作業管理模式,讓現場管理人員以最有效率的方式,推動工程機具調配進度與提高工程品質,除了應用傳統的施工機具調度理論之外,在工程施工規劃階段,就應該建立施工機具設備之排序,從營建工程作業研究的系統中,得到機具最佳化之組合,以最低之成本發揮最高的機具作業量。

2.以某一地下工程土方開挖為例,使用到的機械有挖土機、推土機、卡車等機具之組合,除了評估工程作業量、機具數量之選定、動線之安排、機械效率、運輸效能等等各項因素,更應該考慮機械排序之基本理論,以數學之計算模式,再次確認以傳統方式,安排的機械是否為最佳組合,並且考量其不確定因素,如土質變化、運輸交通順暢、人為疏忽等,再作適當的效率因子修正,如此謹慎規劃的安排,則更能掌握機械的作業排序,得到最佳化,降低機具之作業成本為最低,以達成計劃管理的目標。

結論

1.作業研究的過程係從資料收集、模型建立、測定試算到實際應用,每個流程均可藉由數學模式應證與確認,其目的在培養營建專業經理人,具備實事求是的精神與增強其決策能力。

2.作業研究的領域中,發展完備的理論除了上述介紹的動態規劃、庫存理論、排序理論外,尚有線性規劃、整數規劃、運輸模式、網路模式、馬可夫鏈理論等,均可應用於營建工程,尤其敏感度分析在所有作業研究問題中,更是不可或缺,它藉由相關參數去作歸納系統行為變化的原因,再正確反應真實系統的決策過程,最後得到問題的最佳解。

 

圖說:圖一 最小成本曲線

 

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最後更新日期: 2002/04/14